天沼二丁目三よし会

活動日誌

平成29年4月~6月

平成29年6月30日作成

 

2017-06-26 三よし会6月②役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*議事

1.パトロールについて  ・前年度山川理事よりパトロール時期の変更、方法等の検討が提案された。季節の良い時期にという変更案ではあったが年末続行についての検討は先送りとし、今回は夏に向けの実行をどうするか意見交換をした。 ・月2回の役員会にて次回までの間で日にちを決め3名以上のチームを作り地域を回る。時間集合場所、方法等はその都度参加者が相談し、行う。1回目は7/5に行う。1回目を試験的に行い、特に問題がなければ今後続けていくこととする。

2.天沼8町会会長会議の報告 ①障害者支援団体=作成物品の購入依頼と就活、②地教推=天チャリなどでの地域活動推進、③文化交流課=2020年のパラ・オリンピックの盛り上げ、④天沼小=伝統芸術伝承教育 ・・①から④までの協力依頼があった。⑤天沼小校区で防犯カメラ5台の設置があり場所を検討中。

⑥杉町連からの報告

・民生児童委員の名簿完成  ・街路灯を白熱球からLEDに変更。現在2000灯

・街の絆助成金が220万円残っている。申請により使用できるかも。

・3丁目明るい町会にて盆踊りを8/5 17時から19時まで弁天池公園にて行う。

・現在の待機児童は29名、0名を目指している。

・税務署跡地の集合施設内集会室を5室予定。天沼会議室はいつまでか?都営住宅内会議室の使用はどうなるか不明。

・清掃研修(9/6新日鉄住金・・会長土屋参加、12月高井戸新工場見学)

・都・・申請をすれば11月中に民間企業の町会サポート事業があるとのこと。

・7/22天チャリのバザー出展品の注意事項、保護観察報告書、天沼サロン以上3点のチラシを馬場広報理事へ渡した。

3.集合住宅の会費徴収について 本日は3地区事例のみについて山川理事より管理者が遠方ゆえに集金を止めた住宅があるとの報告を受けたが、基本的には集金対象場所がどこであれオーナーが認めている限り、町会費納入は義務である。未納住宅への対策は継続して検討していくこととして、可能な限り現在集金可能な対象は続行してほしい。

2017-06-26 天沼小朝遊び見守り 関根、山川出席

2017-06-23 天沼8町会会長会議 飯塚出席

2017-06-23 天沼小震災救援所運営連絡会役員会 飯塚、田中出席

2017-06-20 杉並区防犯自主団体研修 勤労福祉会館 13:30〜 土屋、河盛出席

 ・前半 3団体(西荻、阿佐ヶ谷、久我山)の活動報告があり、他地区の概要を知ることができた。が、地域差があり参考にはならなかった。

 ・後半 防犯講話があり、空き巣対策として「入りにくい、見えにくい、やりにくい」の3原則の提唱があった。防犯カメラの追加設置が区内67か所、小学校校区55か所決定したとのこと。

2017-06-19 旧若杉小 あまぬまスマイル委員会 10:00〜 土屋、田中出席

・「子どもを守る」というテーマであったが、詐欺等の防犯の話が多かった。

2017-06-18 天沼1丁目町会防災訓練 鉄原社宅にて100名近くで実施。 飯塚、岡嶋、土屋出席

・スタンパイプ操行時には軍手が必要となるので、防災費にて各10足購入し其々のスタンドパイプ内に常備することに決定した。

・スタンドパイプ訓練はマンホールを使わず用意した貯水槽の水で行っていた。

2017-06-12 三よし会6月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*事務連絡

・天沼小学校震災救援所運営連絡会委員の確認  町会役員だから委員、という義務的な考えよりも地域の一員として会員でいてほしい。よって今回退任した理事にもできれば続投をお願いできるかどうか確認する(田中)。 新理事は義務的に委員として加入する(三よし会内のルールで担当)。ただし強制的ではない。

・その他・訓練の日程の質問から防災訓練、震災訓練、スタンドパイプ訓練の違いについて説明。

 加えて本年度スタンドパイプ訓練を実施するかどうか提案があった。現在、防災倉庫に置いてあるスタンドパイプの置き場所を5地区内に探し、設置お披露目で訓練を行うのが理想である。置き場所探しに苦労しているが、決定しなくても訓練は秋頃にしてはどうかという意見があり、今後検討する。

*その他

 1. 会長より

①9/6(水) 清掃研修 新日鐵住金工場  会長 土屋

②土木課より 本年度私有地電灯の電気代補助(144,443円)が決定

③日大幼稚園建設工事通行道路変更のお知らせ 対象者チェック

④熊野神社からの祭礼チラシ、ポスター掲示依頼  町会への積極的協力もお願いした。

2.中島監事より

・4地区掲示板設置場所前にて画鋲が落ちているため設置者の自転車がパンクしたと報告あり。

修理代を支給するとともに、掲示板表面の張替等も検討(画鋲が刺さりにくいなど)

この件、中島監事から先方に報告してもらう。

・掲示物が多くなり優先順位が難しい時がある(河盛理事) 地区理事の判断で選択してよい。

*議題

1.集合住宅の会費徴収等について(前回より継続事項)

・3地区23棟集合住宅の内、6棟徴収している。回覧物は配布していない。また徴収していないのに回覧物を配布しているところもあった(これについては今後回覧物を配布しない。振込希望とのことで徴収予定だったが過去一度も振り込まれず回覧物のみ配布してしまっていた)など、今回改めて正確に確認したところ疑問点が浮上し、意見の投げかけとなった。

・過去からの継承で集合住宅の会費納入、回覧物配布は一律ではない。地区理事の判断でと任され引継ぎ内容について問題視を現在まで特にしていなかった。

・今回、徴収額や回覧物については役員会で決定し一律にして貰った方がはっきりする(楽?)との意見が特に地区理事から多く出た。(以前も出たことがあった)

・とはいえ、どの額に収まるかは集合住宅形態により簡単に決められない。

・家主、管理者の住所により集金困難な場合はどうするか(振込?)など、問題点が多数出された。

・集合住宅のオーナーが三よし会内であるならば徴収するという意見にまとまりそうだが、金額などは未解決。どちらにしてもオーナーごとに確認を取るという方法も地区理事の負担を増やすのでは?

 本日も結論が出ないままであるが、とりあえず3地区集合住宅は意見の分かれた2棟を除き継続して浅倉たつえさん所有の3棟は徴収、管理会社が地域外の1棟は徴収打ち切りとなった。

2017-06-10 天沼小運動会 飯塚出席 通常は秋開催だが、今年は開校10周年行事のために早まった。その割にたいへん良かった。

2017-06-05 8町会HPへの「あまぬまだよりH29.6.1号」のアップロードの依頼  藤原担当

 

 

2017-05-31 荻窪防犯協会総会 西荻勤労福祉会館  土屋出席

・本会での事件数の報告等も参考になったが、後半の懇親会では近隣の町会代表との意見交換ができたり、署長も身近にいて、参加してよかった。

2017-05-24 町会連合会定期総会 セシオン杉並 14:00〜 飯塚、土屋、田中出席

 会長・・加入促進研修の報告があったが効果が無い。町会サイドに依頼するのも必要だがむしろ行政の働きかけ等で具体的に促進活動をしてほしい。 講演は良かった。

 土屋理事・・参加したことで杉並全体の町会数、上納金など知識が増えて良かった。

2017-05-22 三よし会5月②役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*議事

 1.土屋経理理事より提案事項・・町会費集金の状況把握について。

 <提案> 従来の方法(地区理事による集金明細表の提出と全体集計表の記入)をチェックのみで一括して行える名簿を使い、町会員個人の集金状況を簡単に記録したい。

<方法> 原名簿を使い集金後、地区理事に納入者のチェックをしてもらい経理に戻す。エクセルでの処理なので手間なく様々な集計が行える。

 <質問等> 途中の転入転出の書き込みは?  地区理事からの報告で書き直せる。

 <結論> 新集計名簿を使い行う事に決定。本日欠席の理事(1、2、5)への説明は土屋理事が行う。

 ※拡張質問

・日赤の集金方法について封筒への記帳が手間になり組長から評判が悪い。封筒記載については無駄なのではないかと毎回検討されるが、町会費納入者の手書き住所が証明にもなり利点もある。

・町会費との合計で預かり、組長または地区理事がまとめて書いている組もある。本来は手間でも本人自筆でお願いしたい。

2.集合住宅の町会関与におけるバラツキについて。山川3地区理事より

・別紙データを基に地区内の集合住宅の会費、回覧板配布などについて統一されていないことがわかる。 ・確かに不公平感を感じるが集合住宅は住民、大屋、管理など多種多様であり簡単な統一ができない。また、基準を定めたところで対象の集合住宅への確認はそれもまた困難だと思われる。 ・住宅は地域内でも町会費支払者が遠方の場合どうするのか・・その場合の回覧物配布は誰がするのか。 回答を引き出すのは難しいが今後検討していくこととなった。

2017-05-22 天沼小朝遊び見守り 永井、田中出席

2017-05-20 天沼小屋上親睦会 10:00〜 計32名(役員11名、天沼小校長)+幼児

  9:30役員集合 各担当配置 ・参加者の流れ・・北口受付(シール名札)→職員室脇通路からエレベータにて屋上。 10:10 開始 ・挨拶(会長・校長) 10:15校長の案内で校内見学

(吹奏楽部の校歌演奏→教室の電子黒板→防災倉庫→ センターコートにて講談を聴く

11;30  屋上にて親睦会開始  12:00  終了

 

 

 

 

<感想>

・満足のいく会になったと思う。提案者の校長も喜んでおられた。(会長)

・施設のみでなく児童向けの開放授業と重なり参観もできてよかった。人数も丁度よかった。

・親睦会では会員同士の懇談ができず残念だった。これからも開いては?

・幼児連れには将来通うことになる学校の良さがわかって貰えた。

・会報の集合場所の訂正に各理事の協力があり助かった。

・所々でのPTA会長の配慮が助かった。

2017-05-17 荻窪防犯協会総会 土屋出席

2017-05-13 天沼小朝遊び見守り 関根、河盛出席

2017-05-12 天沼8町会会長会議 飯塚出席

・スマイルカレンダー配布  ・天中70周年行事記念DVD(歴史)→藤原監事借用

・9月以降、高井戸清掃工場開設に伴うゴミ収集時間の変更。

2017-05-11 HP担当者会議 天沼会議室分室 14:00〜 藤原出席

・HPへの平均アクセス人数 3月 155人/日、4月 154人/日 この半年間は漸増している。

・土屋理事提案の防災井戸の位置情報を入手したので、8町会HPへの掲載を多比良氏に依頼した。

2017-05-08 三よし会5月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*会長挨拶・・今日は田中副会長欠席につき、司会は会長、書記は山川理事が行なう。

*連絡事項

会報2号  町会費、日赤募金の集金について、5月20日懇親会について記載。

馬場広報理事から提案あり。町会費集金の具体的な期日を付けた方がよい。原稿に間に合わない場合は馬場理事が追記する。

*議事

1.天沼小屋上懇親会の打ち合わせ (会長作成のたたき台に基づいて話し合い)

・飲み物・菓子・紙コップ・皿・5色マジックと地図 →山川理事

・名前シール・マイク・靴用ビニール→田中理事  ・張り紙→会長

・シート →家にある人 ・南門スタンバイ→草場理事  ・下駄箱→河盛理事

・役員集合は9時半北門

2017-05-08 天沼小朝遊び見守り 笠井、土屋出席

2017-05-02 8町会HPへの「あまぬまだよりH29.5.1号」のアップロードの依頼  藤原担当

 

 

2017-04-24 三よし会4月②役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*事務連絡

・高圧洗浄機(村上顧問)・・利用案内チラシについて、5月中旬には1地区へのポスティング分

(130枚)、+回覧板+掲示板用(70枚)=200枚を5月中旬に配布決定。

*議事

1.天沼8町会会長会議 飯塚出席  ①天沼中学校長を含め行政人事異動の発表があった。8町会内では、3丁目明るい町会新会長に斎藤敬子さんの就任があった。 ②緑の募金3000円納入済み ③科学館跡地は特養老人ホームになる。 ④防災学習:天沼中、天沼小、沓掛小にて授業として行われる。

2.総会時の提案事項について 回覧板の雨天用袋(ビニールカバー)について ・馬場広報理事が   市場調査の上、@95円で理想的なビニールカバーを発見したことを報告した。・各地区の雨天時の回覧方法を調査した。どの地区も組長判断によりビニール袋で覆い回覧している。町会では購入せず、各組長に任せる。ただし、希望があれば購入可能とする。総会時提案してくれた1地区出席者には改めて本件の回答はしないが、結果を問われたら役員会で検討したことと併せその旨答える。

3.天沼小屋上懇談会について  会長より提案

・概略を会長より説明後、検討していった。

①開催するか否か・・日程が近く充分な広報活動ができないで開催するより日延べの案も出たが、学校からの発案でもあり最終的にこの日が最良と思われ、検討を進める。反対意見:集金時と重なるため、組長に負担ではないか 会員との親睦につながるかも。学校使用について三よし会のみの特別視批判はないか学校が町内にあるという理由賛成意見:テーマである地域内の親睦を深めるだけでなく、防災拠点となる学校内を見学、屋上からの地域観察などの効果と、何より校長先生からの提案であり町会としても応えたい。開催することに決定した。

②回覧方法 各地区理事による各戸ポスティングを連休前〜連休中に行う。

③内容・・校内の1部(地下防災倉庫、水槽室など)と屋上の見学を校長先生の案内で行い、終了後、屋上にて懇親会を行う。

④本日決定の内容 5月20日(土)10時から12時 集合:南門 上履き持参 飲み物、簡単なお菓子、レジャーシート等町会が用意する。

4.その他  土屋経理理事より質問があった。 ①町会費の集金について集合住宅はどうしているのか?また、未加入者でも区から助成金は町会に入り、町会活動から完全にはずしてしまってよいのか?集合住宅は各地区理事の判断に任せている。区助成金については町会加入率に関係なく単町会経費の指針として世帯数によって区より定めている金額だと考えられる。町会費負担をしない世帯は町会外で良いと思われる。 ②経費支出日について、発生日か請求日か。基本は領収書の日付(発生日)であるが、年度またぎなどでやむ追えない場合は請求日で構わない。会則にも特に規定はない。

2017-04-24 天沼小朝遊び見守り 関根、郡司出席

2017-04-22 天沼小朝遊び見守り 河盛、田中出席

2017-04-21  天沼8町会会議 飯塚出席

2017-04-15 平成29年度天沼二丁目三よし会総会・新組長会 天沼小地下1F家庭科教室

 

 

13:00〜 総員51名出席

1. 挨拶

①三よし会会長 飯塚仁生

我が町会は文化勲章受章者の橋本明治画伯、河盛好蔵仏文学者を筆頭に作曲者草川 信氏、4WDエンジン発明者富塚氏など文化人もかつて多く住み、落ち着いた環境の中、活動を通して豊かな街づくりを共にしていきたいと思います。また、天沼小学校が区域内にあり、子どもたちを通じ地域との繋がりを強めるため、昨年はぬりえによる、あいさつ啓もうの協力をお願いしました。これからも、引き続き、活動を通して挨拶・会釈を交わしあえる街にしたいと思いますので、よろしくお願い致します。

②天沼小学校校長 福田晴一

天沼に着任し5年が経ちました。お蔭様で三よし会は会長を始め、皆様にはいつもお世話になっております。教育は今、学校と地域との連携が大切です。天沼は早くから地域連携が勧められておりご協力感謝いたします。また、今年は開校10周年行事があり、地域的な事業がありましたらご案内させていただきます。

2.平成29年度 総会

①役員紹介と承認 ・・退任理事の発表後、新役員が紹介され承認された。(添付名簿の通り)

②議長選出   飯塚会長を議長に選出した。

③議案審議

第1号議案  平成28年度 活動報告   資料① 田中総務理事

第2号議案  平成28年度 決算報告   資料② 山川経理理事

監査報告 関根監事・藤原監事

第3号議案  平成29年度 活動方針   資料③ 飯塚会長

第4号議案  平成29年度 予算案    資料③ 土屋経理理事

上記、第1号議案から第4号議案まで説明があり全員一致で承認された。

④質疑応答 特になし。 ⑤閉会 13:50  5分間の休憩をとり新組長会に移った。

3.平成29年度 新組長会 14:00〜

①会長挨拶(新組長に向けて)資料P1「町会活動の体系と活動現況」をもとに説明。

②新組長紹介  名簿参照。

③町会と組長の仕事について資料をもとに説明があった。馬場広報理事より回覧方法について詳細な説明があった。回覧物が長期停滞してしまう状況があり、できれば組長が把握し、解決して貰えたらと思う。併せて転出入の報告も役員にしてもらうと助かる。転入者の加入促進に関して必要時は役員が補助する。

④質疑応答

Q. 集合住宅への回覧方法は?  A. 各戸により違うので、前任者、または理事と相談を。

Q. 途中転入者の会費は?  A. 50円/月の計算で徴収する。

Q. 回覧板配布時に雨天対策としてビニール袋を購入して貰えないか。  A.検討してみる。

⑤地区ごとの懇談(引継ぎも含め)を行った。

2017-04-10 三よし会4月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*事務連絡

・名簿確認  住所等で修正項目があるので訂正後作成する。配布方法は例年通り、組長の住所入りは

役員のみに配布。また役員名簿は会報にも添付し、組長名前のみのものは総会時に配布する。

・総会の確認 役員は12時半に集合。 会場設営:地区別、その他の6卓とする。

*議事:総会資料の確認

①活動報告に町会防災地図の作成を加える。防災地図の配布方法について検討し下記のように決定した。

総会時、活動報告で紹介し、各理事に会員数分配分。各理事→組長へ配分。組長は町会費回収時などにできれば手渡しで会員に配布する。または、組長の判断により別方法(メモを付けポスティングなど)で配る。総会後の会報にて、防災地図が各戸に配布されることを記載。見本を会報1部につき1枚添付。

②確認事項

1.会計報告について、収支明細の記載事項の変更について承認された。

2.活動方針、予算案について、記載方法も含め承認された。予算案について、利息項目の記載については特に必要なし。分担金の増額について、本年度は他組織との情報交換のため、会合出席が増えることを見越したとの会長の説明で了承された。

3.新組長への説明文は若干の修正の指摘を受け、変更し作成する。

*その他

・朝遊びの中止の判断 8町会会議で確認を取る(会長)

・防災費申請について(会長) 28年度の活動報告と共に29年度の活動予定(4回の訓練など)を申請し、年間75,680円の防災費が決定した。

2017-04-10 天沼小朝遊び見守り 飯塚、笠井出席

2017-04-06 8町会HPへの「あまぬまだよりH29.4.6号」のアップロードの依頼  藤原担当

2017-04-06 天沼小入学式 10:30〜 新1年生103名入学  飯塚、藤原出席