天沼二丁目三よし会

活動日誌

平成29年4月~9月

平成29年9月30日作成

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2017-09-29 13:15天沼小集合  AKA地域巡り引率  土屋、河盛出席

2017-09-25 三よし会9月②役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*会長挨拶 昨日の防災訓練お疲れ様でした。役員はほぼ全員の出席、参加者も多く何よりでした。

*事務連絡・報告

・3地区掲示板設置場所整地について、地主(浅倉様)より管理を任せるとの承諾を得たので下記日程で整地 10月1日(日)14時から 役員自由参加(確定・会長、山川、土屋、村上)、ゴミ袋は土屋が準備する。雨天時の判断も含め持ち物、服装等は各自で用意する。当日は雑草伐採など整地までとし、その後、除草剤使用か土を固め雑草の発生を防ぐ方法にするか検討する。川上前3地区理事所有の鉢等については川上宅に戻す予定とし、その旨をお子さん(中村さん)に連絡。 発生したゴミについては、火曜日、少量であれば川上宅集積所に出し、多量な場合、各自持ち帰る。

・スタンドパイプ2号機(5地区設置分)訓練について

日時 11/12(日) 10時〜  場所:4、5地区西側(藤の湯〜青梅街道への一方通行道路)

消火栓マンホール使用予定だが、現在、岡嶋防災理事が申請中。

・土屋経理理事から 1.防災倉庫内常備の軍手12組を購入、設置。2.来年度から収入・支出伝票等の用紙サイズを変更B5→A4。 現在のB5判支出明細書は使い切るように。

・荻窪警察署長、荻窪交通安全協会長より「交通警察活動に対して積極的に協力され、交通の安全と円滑の確保に多大の貢献をされた」として三よし会に感謝状が授与された。

・防災倉庫の鍵保有者を確認した。 岡嶋、村上、藤原、酒井、田中の5名。

2017-09-25 天沼小朝遊び見守り 永井、笠井出席

2017-09-24 8町会防災訓練 9:40〜12:15

天沼小 三よし会から35名(内役員15名・組長7名)

今回は進行・内容ともスムーズに進んだ。反面、参加者の体験学習がなく物足りなかった。受付、お土産セット、参加者への渡し方等、大変スムーズにいった。ただ、場所が狭く混雑するが、他の町会は早くに集合していたが三よし会は  このまま(9:30)で大丈夫と思われる。

2017-09-22 天沼8町会町会長会議  飯塚出席

1.震災訓練のポスター等広報物配布→馬場広報理事へ

2.さざんかステップ教室(小学生不登校児童教室)が、中央図書館改築(閉鎖H31年4月〜H32年9月)により元若杉小にH31年4月から移動する。

3.赤い羽根共同募金(前回決定:三よし会町会費から10,000円募金)の報告とお願い。

4.・杉町連から納税キャンペーンポスターの掲示依頼。 ・社協より銭湯めぐりキャンペーンポスターの掲示依頼。 ・杉並ナンバー(3割普及)のロゴマークデザインを公募する。

・九州北部水害への義援金協力結果の報告。 ・29年清掃研修・・高井戸新清掃局見学・・12/6(水) 飯塚、藤原、巽、河盛、土屋、田中から出席希望が出た。 ・11/9〜12 荻窪音楽祭 5.10/1 本天沼集会所まつり

6. 9/30 16時〜 天沼小10周年記念アルケミストコンサート

7・東京消防庁より優秀消防協力団体として天沼8町会が表彰された。表彰式は来年1月。

2017-09-21 8町会HP担当者会議 14:00〜 天沼会議室 藤原出席

・HPへの総アクセス人数は、7月 116人/日 昨年の113%、8月 106人/日 昨年の122%と伸びている。三よし会へのアクセス数も7,8月とも54件/月。

・区の町会加入促進ポスターの掲示ページができた。アクセス数(7月54件、 8月40件)

8町会独自の加入申し込みページを作れないかとの提案があった。

2017-09-20 8町会HP、三よし会の「町会長コメント」の差し替えの依頼  藤原担当

2017-09-16 天沼小朝遊び見守り 飯塚、土屋出席

2017-09-11 三よし会9月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*天沼小福田校長先生 ご挨拶

天沼小10周年記念行事の進捗報告および地域への協力依頼のため、ご出席された。

「9/4 ドローン、9/11セスナ機にて航空からの撮影を行い、式典等で発表。

9/30 記念コンサート(内容・掲示板にポスターあり) 11/18 記念式典・祝賀会 アリーナにて午前に式典(10時〜11時半)児童参加 発表会形式、午後に祝賀会(13時〜15時)会食と余興記念品として飯塚会長指導、作成のクラフト製品、藤原監事執筆に参加の記念誌が用意されている。以上、実行委員会中心に充実したものを計画しているのでぜひ、皆さんの参加をお願いします」

*活動報告

①防災訓練土産について 土屋理事より  強固な手袋を推薦し、全員一致となった。(防災倉庫内保管の軍手購入の際、候補として提案した)  →その後、保存食のパンの缶詰に変更になった。(村上顧問紹介により、会長了解の上、土屋理事が発注する。)

②防火女性の会担当役員について  前1地区笠井理事が引き続き担当する。(川上前理事は退会)

③桃園川遊歩道植込み浄化について 土屋理事より区土木維持係へ追及。とりあえず、伸びた部分は伐採されたが根元等の、ごみ放置については見守っていくしかない。ひどい場合は区に再度陳情する。

④スタンドパイプ5号機   9/16 永井5地区理事玄関前に設置する事に決定。あわせて訓練の計画。

訓練は日時:11月12日(日)午前  場所:岡島理事と会長で探す。決まり次第、各方面へ申請する。

⑤ 9/6(水) 杉並区町会合同清掃研修  飯塚、土屋出席  新日鉄住金木更津工場にてビニールプラゴミのリサイクル工程見学。

※杉並区のゴミ→江東区処理場にて選別→新日鉄住金にてリサイクル→油化→製品化。

企業側の利益は少ないが、社会貢献も含め行っている。

行程中、清掃局担当より10月からのゴミ回収日程、時間変更の報告があった。(各戸配布の日程表参考)

⑥3地区掲示板設置場所管理について 田中地主(浅倉正志さん)へ謝礼(商品券)持参で清掃許可を貰いに行くつもりである。許可後の清掃をどのようにするか、意見交換があった。村上理事による除草剤散布の提案があり、地主の許可を得られれば、得策と考えられ、具体案を次回検討する。→その後、田中が地主さんより除草剤の件も含め、清掃の承諾を得た。

⑦掲示板管理者(担当)について  河盛4地区理事より改善の依頼があった。

5地区山納宅にある掲示板は4地区分として扱われているが4地区には須田宅にもあり、必要なのか? 掲示板を減らす(各地区1基・6基→5基)という案も出たが、現状のままとし、山納宅のものは5地区扱いとなり5地区永井理事が相良宅の分と合わせ2基管理することに決定し、その後、馬場広報理事へ伝達済み。

⑧高圧洗浄機利用 天候不順の為、7,8月は利用無との報告が村上担当よりあった。

2017-09-11 天沼小朝遊び見守り  山川、関根出席

2017-09-10 防火女性の会ビラ配り

2017-09-01 8町会HPへの「あまぬまだよりH29.9.1号」のアップロードの依頼  藤原担当

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2017-08-28 天沼二丁目三よし会8月②役員会 13:00〜 天沼会議室

*事務連絡

・地区理事へ今後の転入、加入者に備え登録用紙配布。

・経理理事より

①日赤寄付金(202,000円)を入金。窓口が区役所であり募金ではなく活動を支えるための寄付金である。このような形態をどこまで会員が理解し寄付をしているか・・考えさせられる。

②区からの町会助成金205,240円が入金された。(町会費292,100円、日赤割戻金と併せ、支出予算とほぼ同額)

③掲示板修理の見積もり 2社提出 表面の張替・・1基につきほぼ同額の43,000〜45,000円業者判断では何とも言えない状況。該当掲示板の地区理事欠席の為、後日検討事項とする。

*議事

・3地区理事より  地域内の掲示板(自立型)設置場所の管理について

・雑草等の手入れについて、地区理事では管理しきれない。区へ相談したが、個人的な土地なので処理できないとの事。→土地の持ち主に相談。次回検討。

2017-08-14 天沼二丁目三よし会8月①役員会は夏休みのため休会した。

2017-08-06 熊野神社例祭に協力金を支出した。

2017-08-05 天沼少年野球大会に協力金を支出した。

2017-08-18 天沼8町会会長会議 飯塚出席

①8町会消防合同防災訓練 9:30役員集合 ☆スタンドパイプ(三よし会防災倉庫内貸出し)訓練

☆起震車、煙体験、AEDに加え発火の火災実験

②杉町連から

・秋の共同募金について協力要請あり。三よし会のみ共同募金の協力をしていない。協力しなくなったことについての理由は組長の集金負担が主なことだった。そこで町会費からまとめた額を協力するのはどうかという案が会長から出た。任意募金=会員全員の意志ではないかもしれないが、少額であれば協力したい人の気持ちも反映でき、特に反対意見はなく、本年度は1万円の協力をすることに全員一致で決定した。日赤についても今後検討を続けたい。

・マイカード交付手続き=インテグラルタワー内区集会所にて11月21日午後2時から4時。

・各行事のポスター、回覧依頼。

・12/6 新清掃事務所見学会(後日詳細決定後募集)

・9/29 地域小中学校参加防災教育の協力依頼有り(9/22・8町会会議にて詳細説明予定)

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2017-07-24〜7-28  天沼小ラジオ体操に参加した。 200名以上/日が出席した。

2017-07-21 天沼8町会会長会議  飯塚出席

2017-07-20 天沼8町会HP担当者会議 14:00〜 天沼会議室 藤原出席

・HPへのアクセス数の年平均は120名/日。5月は134名/日、6月は125名/日と下降気味であるが、平均値を上回っている。土屋経理理事から発案のあった防災マップへの防災井戸の掲示は実施された。

2017-07-16 天沼小子どもまつり 笠井出席

2017-07-14 天沼小震災救援所運営連絡会全体会 15:00〜 天沼小家庭科教室 飯塚、土屋、藤原、笠井、山川、平岡、岡嶋、田中出席

2017-07-10 三よし会7月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*議事

①掲示板の劣化に伴う買い替え、または修理について  土屋理事

・4地区の表面の劣化苦情について、先ずは他の地区を調べたところ、塀への吊り型は同じような状態で画鋲が刺さりにくい=表面のスポンジ状の部分が剥げてしまい固い状態であった。

・区へ相談し、補助金について調べた。新規購入=自立型10万円、壁掛け5万円、修理は3万円。

・検討の結果、修理を前提とし費用を調べる(土屋理事)→1年に1基の目途で表面修理を行う。掲示板管理者について河盛理事から担当はどう決めたか質問あり。(4地区の場合2基ある)馬場広報理事より回答・・昨年、担当を募ったところ各理事+関根顧問(須田宅のそば)が決定し今年も続行してくれるとの承認をとっているので今のままで構わないと思う→特に変更の必要なし。

②集合住宅の会費について (継続審議) 田中提案

・従来の集金対象は継続することを前提に新規加入についていくつか基本を考えてみた。

・集金先はオーナー、管理会社(遠方でも)については、ほぼ同意だったが、金額についてしばらく検討したい。住宅の様々な形態により一律はやはり無理である。町会が面談などで所有者と決めていくのが良いと思われるが、交渉は難しそうだ。加入してもらうのが一番良いが地区理事の判断により、無理をせず、決めていき、役員会にて報告するという結論になったが、今後良案がでればいつでも検討していく。

③その他 ・地域課安田さんが7/1付けで移動とのこと。

・朝遊び前日雨の場合は中止となっていたが、グランドコンディション次第で可能な場合有り。担当が判断するのが良いと思う。

・掲示板への補助金はありがたいが、その予算を今後HPに回し掲示板を無くして行ってはどうか。

→まだ、時期尚早では。誰の目にも触れられる掲示板は公示という意味では必要。

2017-07-10 天沼小朝遊び見守り 飯塚、笠井出席 *着用するベストが汚れていたので、学校に配慮を依頼した。

2017-07-08 天沼小朝遊び見守り 土屋、田中出席

2017-07-05 夏季夜間地域パトロール 20:00〜 河盛宅集合 河盛、巽、巽さんご主人、永井、田中参加   河盛4地区理事より報告があった。 ・内容等前もって決まりがなかったので特に目的もなく始めた。防犯チョッキ着用、ランプ使用。出会った人には挨拶をした。 ・歩いてみて改めて町内の観察ができた。明るい時間帯なら更に良い。 ・途中で、不燃ごみの不法投棄があり警察に連絡し処理をした。 ・4地区内暗渠の上の植え込みが不衛生であり、管理責任はどこであるかなど、土屋理事から区緑地課に尋ねてもらうこととなった。

上記の発見などはパトロールの意味はあったと思う。今後のパトロールについては暑い間は停止しておき、気候が良くなったら(秋?)再開するか、検討することとなった。

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平成29年6月30日作成

 

2017-06-26 三よし会6月②役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*議事

1.パトロールについて  ・前年度山川理事よりパトロール時期の変更、方法等の検討が提案された。季節の良い時期にという変更案ではあったが年末続行についての検討は先送りとし、今回は夏に向けの実行をどうするか意見交換をした。 ・月2回の役員会にて次回までの間で日にちを決め3名以上のチームを作り地域を回る。時間集合場所、方法等はその都度参加者が相談し、行う。1回目は7/5に行う。1回目を試験的に行い、特に問題がなければ今後続けていくこととする。

2.天沼8町会会長会議の報告 ①障害者支援団体=作成物品の購入依頼と就活、②地教推=天チャリなどでの地域活動推進、③文化交流課=2020年のパラ・オリンピックの盛り上げ、④天沼小=伝統芸術伝承教育 ・・①から④までの協力依頼があった。⑤天沼小校区で防犯カメラ5台の設置があり場所を検討中。

⑥杉町連からの報告

・民生児童委員の名簿完成  ・街路灯を白熱球からLEDに変更。現在2000灯

・街の絆助成金が220万円残っている。申請により使用できるかも。

・3丁目明るい町会にて盆踊りを8/5 17時から19時まで弁天池公園にて行う。

・現在の待機児童は29名、0名を目指している。

・税務署跡地の集合施設内集会室を5室予定。天沼会議室はいつまでか?都営住宅内会議室の使用はどうなるか不明。

・清掃研修(9/6新日鉄住金・・会長土屋参加、12月高井戸新工場見学)

・都・・申請をすれば11月中に民間企業の町会サポート事業があるとのこと。

・7/22天チャリのバザー出展品の注意事項、保護観察報告書、天沼サロン以上3点のチラシを馬場広報理事へ渡した。

3.集合住宅の会費徴収について 本日は3地区事例のみについて山川理事より管理者が遠方ゆえに集金を止めた住宅があるとの報告を受けたが、基本的には集金対象場所がどこであれオーナーが認めている限り、町会費納入は義務である。未納住宅への対策は継続して検討していくこととして、可能な限り現在集金可能な対象は続行してほしい。

2017-06-26 天沼小朝遊び見守り 関根、山川出席

2017-06-23 天沼8町会会長会議 飯塚出席

2017-06-23 天沼小震災救援所運営連絡会役員会 飯塚、田中出席

2017-06-20 杉並区防犯自主団体研修 勤労福祉会館 13:30〜 土屋、河盛出席

 ・前半 3団体(西荻、阿佐ヶ谷、久我山)の活動報告があり、他地区の概要を知ることができた。が、地域差があり参考にはならなかった。

 ・後半 防犯講話があり、空き巣対策として「入りにくい、見えにくい、やりにくい」の3原則の提唱があった。防犯カメラの追加設置が区内67か所、小学校校区55か所決定したとのこと。

2017-06-19 旧若杉小 あまぬまスマイル委員会 10:00〜 土屋、田中出席

・「子どもを守る」というテーマであったが、詐欺等の防犯の話が多かった。

2017-06-18 天沼1丁目町会防災訓練 鉄原社宅にて100名近くで実施。 飯塚、岡嶋、土屋出席

・スタンパイプ操行時には軍手が必要となるので、防災費にて各10足購入し其々のスタンドパイプ内に常備することに決定した。

・スタンドパイプ訓練はマンホールを使わず用意した貯水槽の水で行っていた。

2017-06-12 三よし会6月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*事務連絡

・天沼小学校震災救援所運営連絡会委員の確認  町会役員だから委員、という義務的な考えよりも地域の一員として会員でいてほしい。よって今回退任した理事にもできれば続投をお願いできるかどうか確認する(田中)。 新理事は義務的に委員として加入する(三よし会内のルールで担当)。ただし強制的ではない。

・その他・訓練の日程の質問から防災訓練、震災訓練、スタンドパイプ訓練の違いについて説明。

 加えて本年度スタンドパイプ訓練を実施するかどうか提案があった。現在、防災倉庫に置いてあるスタンドパイプの置き場所を5地区内に探し、設置お披露目で訓練を行うのが理想である。置き場所探しに苦労しているが、決定しなくても訓練は秋頃にしてはどうかという意見があり、今後検討する。

*その他

 1. 会長より

①9/6(水) 清掃研修 新日鐵住金工場  会長 土屋

②土木課より 本年度私有地電灯の電気代補助(144,443円)が決定

③日大幼稚園建設工事通行道路変更のお知らせ 対象者チェック

④熊野神社からの祭礼チラシ、ポスター掲示依頼  町会への積極的協力もお願いした。

2.中島監事より

・4地区掲示板設置場所前にて画鋲が落ちているため設置者の自転車がパンクしたと報告あり。

修理代を支給するとともに、掲示板表面の張替等も検討(画鋲が刺さりにくいなど)

この件、中島監事から先方に報告してもらう。

・掲示物が多くなり優先順位が難しい時がある(河盛理事) 地区理事の判断で選択してよい。

*議題

1.集合住宅の会費徴収等について(前回より継続事項)

・3地区23棟集合住宅の内、6棟徴収している。回覧物は配布していない。また徴収していないのに回覧物を配布しているところもあった(これについては今後回覧物を配布しない。振込希望とのことで徴収予定だったが過去一度も振り込まれず回覧物のみ配布してしまっていた)など、今回改めて正確に確認したところ疑問点が浮上し、意見の投げかけとなった。

・過去からの継承で集合住宅の会費納入、回覧物配布は一律ではない。地区理事の判断でと任され引継ぎ内容について問題視を現在まで特にしていなかった。

・今回、徴収額や回覧物については役員会で決定し一律にして貰った方がはっきりする(楽?)との意見が特に地区理事から多く出た。(以前も出たことがあった)

・とはいえ、どの額に収まるかは集合住宅形態により簡単に決められない。

・家主、管理者の住所により集金困難な場合はどうするか(振込?)など、問題点が多数出された。

・集合住宅のオーナーが三よし会内であるならば徴収するという意見にまとまりそうだが、金額などは未解決。どちらにしてもオーナーごとに確認を取るという方法も地区理事の負担を増やすのでは?

 本日も結論が出ないままであるが、とりあえず3地区集合住宅は意見の分かれた2棟を除き継続して浅倉たつえさん所有の3棟は徴収、管理会社が地域外の1棟は徴収打ち切りとなった。

2017-06-10 天沼小運動会 飯塚出席 通常は秋開催だが、今年は開校10周年行事のために早まった。その割にたいへん良かった。

2017-06-05 8町会HPへの「あまぬまだよりH29.6.1号」のアップロードの依頼  藤原担当

2017-05-31 荻窪防犯協会総会 西荻勤労福祉会館  土屋出席

・本会での事件数の報告等も参考になったが、後半の懇親会では近隣の町会代表との意見交換ができたり、署長も身近にいて、参加してよかった。

2017-05-24 町会連合会定期総会 セシオン杉並 14:00〜 飯塚、土屋、田中出席

 会長・・加入促進研修の報告があったが効果が無い。町会サイドに依頼するのも必要だがむしろ行政の働きかけ等で具体的に促進活動をしてほしい。 講演は良かった。

 土屋理事・・参加したことで杉並全体の町会数、上納金など知識が増えて良かった。

2017-05-22 三よし会5月②役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*議事

 1.土屋経理理事より提案事項・・町会費集金の状況把握について。

 <提案> 従来の方法(地区理事による集金明細表の提出と全体集計表の記入)をチェックのみで一括して行える名簿を使い、町会員個人の集金状況を簡単に記録したい。

<方法> 原名簿を使い集金後、地区理事に納入者のチェックをしてもらい経理に戻す。エクセルでの処理なので手間なく様々な集計が行える。

 <質問等> 途中の転入転出の書き込みは?  地区理事からの報告で書き直せる。

 <結論> 新集計名簿を使い行う事に決定。本日欠席の理事(1、2、5)への説明は土屋理事が行う。

 ※拡張質問

・日赤の集金方法について封筒への記帳が手間になり組長から評判が悪い。封筒記載については無駄なのではないかと毎回検討されるが、町会費納入者の手書き住所が証明にもなり利点もある。

・町会費との合計で預かり、組長または地区理事がまとめて書いている組もある。本来は手間でも本人自筆でお願いしたい。

2.集合住宅の町会関与におけるバラツキについて。山川3地区理事より

・別紙データを基に地区内の集合住宅の会費、回覧板配布などについて統一されていないことがわかる。 ・確かに不公平感を感じるが集合住宅は住民、大屋、管理など多種多様であり簡単な統一ができない。また、基準を定めたところで対象の集合住宅への確認はそれもまた困難だと思われる。 ・住宅は地域内でも町会費支払者が遠方の場合どうするのか・・その場合の回覧物配布は誰がするのか。 回答を引き出すのは難しいが今後検討していくこととなった。

2017-05-22 天沼小朝遊び見守り 永井、田中出席

2017-05-20 天沼小屋上親睦会 10:00〜 計32名(役員11名、天沼小校長)+幼児

  9:30役員集合 各担当配置 ・参加者の流れ・・北口受付(シール名札)→職員室脇通路からエレベータにて屋上。 10:10 開始 ・挨拶(会長・校長) 10:15校長の案内で校内見学

(吹奏楽部の校歌演奏→教室の電子黒板→防災倉庫→ センターコートにて講談を聴く

11;30  屋上にて親睦会開始  12:00  終了

 

 

 

 

<感想>

・満足のいく会になったと思う。提案者の校長も喜んでおられた。(会長)

・施設のみでなく児童向けの開放授業と重なり参観もできてよかった。人数も丁度よかった。

・親睦会では会員同士の懇談ができず残念だった。これからも開いては?

・幼児連れには将来通うことになる学校の良さがわかって貰えた。

・会報の集合場所の訂正に各理事の協力があり助かった。

・所々でのPTA会長の配慮が助かった。

2017-05-17 荻窪防犯協会総会 土屋出席

2017-05-13 天沼小朝遊び見守り 関根、河盛出席

2017-05-12 天沼8町会会長会議 飯塚出席

・スマイルカレンダー配布  ・天中70周年行事記念DVD(歴史)→藤原監事借用

・9月以降、高井戸清掃工場開設に伴うゴミ収集時間の変更。

2017-05-11 HP担当者会議 天沼会議室分室 14:00〜 藤原出席

・HPへの平均アクセス人数 3月 155人/日、4月 154人/日 この半年間は漸増している。

・土屋理事提案の防災井戸の位置情報を入手したので、8町会HPへの掲載を多比良氏に依頼した。

2017-05-08 三よし会5月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*会長挨拶・・今日は田中副会長欠席につき、司会は会長、書記は山川理事が行なう。

*連絡事項

会報2号  町会費、日赤募金の集金について、5月20日懇親会について記載。

馬場広報理事から提案あり。町会費集金の具体的な期日を付けた方がよい。原稿に間に合わない場合は馬場理事が追記する。

*議事

1.天沼小屋上懇親会の打ち合わせ (会長作成のたたき台に基づいて話し合い)

・飲み物・菓子・紙コップ・皿・5色マジックと地図 →山川理事

・名前シール・マイク・靴用ビニール→田中理事  ・張り紙→会長

・シート →家にある人 ・南門スタンバイ→草場理事  ・下駄箱→河盛理事

・役員集合は9時半北門

2017-05-08 天沼小朝遊び見守り 笠井、土屋出席

2017-05-02 8町会HPへの「あまぬまだよりH29.5.1号」のアップロードの依頼  藤原担当

 

 

2017-04-24 三よし会4月②役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*事務連絡

・高圧洗浄機(村上顧問)・・利用案内チラシについて、5月中旬には1地区へのポスティング分

(130枚)、+回覧板+掲示板用(70枚)=200枚を5月中旬に配布決定。

*議事

1.天沼8町会会長会議 飯塚出席  ①天沼中学校長を含め行政人事異動の発表があった。8町会内では、3丁目明るい町会新会長に斎藤敬子さんの就任があった。 ②緑の募金3000円納入済み ③科学館跡地は特養老人ホームになる。 ④防災学習:天沼中、天沼小、沓掛小にて授業として行われる。

2.総会時の提案事項について 回覧板の雨天用袋(ビニールカバー)について ・馬場広報理事が   市場調査の上、@95円で理想的なビニールカバーを発見したことを報告した。・各地区の雨天時の回覧方法を調査した。どの地区も組長判断によりビニール袋で覆い回覧している。町会では購入せず、各組長に任せる。ただし、希望があれば購入可能とする。総会時提案してくれた1地区出席者には改めて本件の回答はしないが、結果を問われたら役員会で検討したことと併せその旨答える。

3.天沼小屋上懇談会について  会長より提案

・概略を会長より説明後、検討していった。

①開催するか否か・・日程が近く充分な広報活動ができないで開催するより日延べの案も出たが、学校からの発案でもあり最終的にこの日が最良と思われ、検討を進める。反対意見:集金時と重なるため、組長に負担ではないか 会員との親睦につながるかも。学校使用について三よし会のみの特別視批判はないか学校が町内にあるという理由賛成意見:テーマである地域内の親睦を深めるだけでなく、防災拠点となる学校内を見学、屋上からの地域観察などの効果と、何より校長先生からの提案であり町会としても応えたい。開催することに決定した。

②回覧方法 各地区理事による各戸ポスティングを連休前〜連休中に行う。

③内容・・校内の1部(地下防災倉庫、水槽室など)と屋上の見学を校長先生の案内で行い、終了後、屋上にて懇親会を行う。

④本日決定の内容 5月20日(土)10時から12時 集合:南門 上履き持参 飲み物、簡単なお菓子、レジャーシート等町会が用意する。

4.その他  土屋経理理事より質問があった。 ①町会費の集金について集合住宅はどうしているのか?また、未加入者でも区から助成金は町会に入り、町会活動から完全にはずしてしまってよいのか?集合住宅は各地区理事の判断に任せている。区助成金については町会加入率に関係なく単町会経費の指針として世帯数によって区より定めている金額だと考えられる。町会費負担をしない世帯は町会外で良いと思われる。 ②経費支出日について、発生日か請求日か。基本は領収書の日付(発生日)であるが、年度またぎなどでやむ追えない場合は請求日で構わない。会則にも特に規定はない。

2017-04-24 天沼小朝遊び見守り 関根、郡司出席

2017-04-22 天沼小朝遊び見守り 河盛、田中出席

2017-04-21  天沼8町会会議 飯塚出席

2017-04-15 平成29年度天沼二丁目三よし会総会・新組長会 天沼小地下1F家庭科教室

 

 

13:00〜 総員51名出席

1. 挨拶

①三よし会会長 飯塚仁生

我が町会は文化勲章受章者の橋本明治画伯、河盛好蔵仏文学者を筆頭に作曲者草川 信氏、4WDエンジン発明者富塚氏など文化人もかつて多く住み、落ち着いた環境の中、活動を通して豊かな街づくりを共にしていきたいと思います。また、天沼小学校が区域内にあり、子どもたちを通じ地域との繋がりを強めるため、昨年はぬりえによる、あいさつ啓もうの協力をお願いしました。これからも、引き続き、活動を通して挨拶・会釈を交わしあえる街にしたいと思いますので、よろしくお願い致します。

②天沼小学校校長 福田晴一

天沼に着任し5年が経ちました。お蔭様で三よし会は会長を始め、皆様にはいつもお世話になっております。教育は今、学校と地域との連携が大切です。天沼は早くから地域連携が勧められておりご協力感謝いたします。また、今年は開校10周年行事があり、地域的な事業がありましたらご案内させていただきます。

2.平成29年度 総会

①役員紹介と承認 ・・退任理事の発表後、新役員が紹介され承認された。(添付名簿の通り)

②議長選出   飯塚会長を議長に選出した。

③議案審議

第1号議案  平成28年度 活動報告   資料① 田中総務理事

第2号議案  平成28年度 決算報告   資料② 山川経理理事

監査報告 関根監事・藤原監事

第3号議案  平成29年度 活動方針   資料③ 飯塚会長

第4号議案  平成29年度 予算案    資料③ 土屋経理理事

上記、第1号議案から第4号議案まで説明があり全員一致で承認された。

④質疑応答 特になし。 ⑤閉会 13:50  5分間の休憩をとり新組長会に移った。

3.平成29年度 新組長会 14:00〜

①会長挨拶(新組長に向けて)資料P1「町会活動の体系と活動現況」をもとに説明。

②新組長紹介  名簿参照。

③町会と組長の仕事について資料をもとに説明があった。馬場広報理事より回覧方法について詳細な説明があった。回覧物が長期停滞してしまう状況があり、できれば組長が把握し、解決して貰えたらと思う。併せて転出入の報告も役員にしてもらうと助かる。転入者の加入促進に関して必要時は役員が補助する。

④質疑応答

Q. 集合住宅への回覧方法は?  A. 各戸により違うので、前任者、または理事と相談を。

Q. 途中転入者の会費は?  A. 50円/月の計算で徴収する。

Q. 回覧板配布時に雨天対策としてビニール袋を購入して貰えないか。  A.検討してみる。

⑤地区ごとの懇談(引継ぎも含め)を行った。

2017-04-10 三よし会4月①役員会 天沼会議室分室 13:00〜

*事務連絡

・名簿確認  住所等で修正項目があるので訂正後作成する。配布方法は例年通り、組長の住所入りは

役員のみに配布。また役員名簿は会報にも添付し、組長名前のみのものは総会時に配布する。

・総会の確認 役員は12時半に集合。 会場設営:地区別、その他の6卓とする。

*議事:総会資料の確認

①活動報告に町会防災地図の作成を加える。防災地図の配布方法について検討し下記のように決定した。

総会時、活動報告で紹介し、各理事に会員数分配分。各理事→組長へ配分。組長は町会費回収時などにできれば手渡しで会員に配布する。または、組長の判断により別方法(メモを付けポスティングなど)で配る。総会後の会報にて、防災地図が各戸に配布されることを記載。見本を会報1部につき1枚添付。

②確認事項

1.会計報告について、収支明細の記載事項の変更について承認された。

2.活動方針、予算案について、記載方法も含め承認された。予算案について、利息項目の記載については特に必要なし。分担金の増額について、本年度は他組織との情報交換のため、会合出席が増えることを見越したとの会長の説明で了承された。

3.新組長への説明文は若干の修正の指摘を受け、変更し作成する。

*その他

・朝遊びの中止の判断 8町会会議で確認を取る(会長)

・防災費申請について(会長) 28年度の活動報告と共に29年度の活動予定(4回の訓練など)を申請し、年間75,680円の防災費が決定した。

2017-04-10 天沼小朝遊び見守り 飯塚、笠井出席

2017-04-06 8町会HPへの「あまぬまだよりH29.4.6号」のアップロードの依頼  藤原担当

2017-04-06 天沼小入学式 10:30〜 新1年生103名入学  飯塚、藤原出席